Te has preguntado, ¿qué vas a ser cuando no tengas Excel? Para bien o para mal los contadores se han dependientes del programa favorito de Microsoft que no sabrían qué hacer cuando este llegara a desaparecer. Al decir verdad, Excel es uno de los programas que menos valoraba en mi época de estudiante y hoy en día me doy cuenta que no importa la profesión que ejerzas, siempre será un plus dominar algunos datos con este programa.
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Y aunque no es la única herramienta que te permite hacer cálculos rápidos y exactos, si es una de las más amigables y más baratas del mercado pero a pesar de esto también existen sus versiones piratas donde roban el número de serie de Office para instalarlo en computadoras y así tener el programa de por vida con una mínima inversión.
El problema de la piratería con Excel
De acuerdo a datos del periódico “El Economista” en 2016, cerca del 60% de las empresas mexicanas tenían el software de forma ilegal y aunque esta práctica se castiga con multas que van desde 25 mil pesos (por cada equipo en el que tengan instalado programas ilícitos) y hasta 10 años de prisión de acuerdo a la Ley Federal de Derechos de Autor y el Código Penal Federal, muy pocas empresas invierten en programas legales.
Google Sheets para contadores
En la actualidad, ya no necesitas estar pagando una mensualidad para tener Excel, con tan solo tu correo electrónico de Gmail puedes obtener tu acceso a Drive y comenzar a hacer tus reportes en Google Sheets y aunque este programa no pertenece a la familia de Microsoft, te permite hacer las fórmulas que aprendiste en Excel sin ningún problema.
Ventajas de usar Google Sheets
Toda tu información estará en la nube, por lo tanto no hay problema si trabajas en oficina o desde casa, al entrar a tu correo tendrás todos tus archivos.
Existe aplicación en línea, por lo que puedes hacer tus reportes desde tu celular.
Desventaja de usar Google Sheets
Si en tu trabajo te piden acceso al archivo que estás haciendo para modificarle algunos detalles o incluir cifras, sube la posibilidad de que cambie totalmente tus números pues no habrá forma de corregir un error si la otra persona borró alguna información, además por ser una herramienta en línea, en caso de no contar con conexión a internet te será imposible seguir trabajando.
En conclusión, por grandes ventajas que pueda traer Google Sheet la verdad es que el trabajo de un contador no necesariamente es en línea y habrá cálculos que necesite realizar aunque no esté conectado y aunque debe aprender a trabajar en la nube por cualquier emergencia, la verdad es que un contador siempre deberá guiarse por la vieja confiable, el viejo y confiable EXCEL.
