La era digital ha traído consigo una serie de herramientas que facilitan la vida diaria y los trámites burocráticos. En primer lugar, es fundamental entender qué es la e.firma. Esta es una representación digital de nuestra firma autógrafa, un conjunto único de datos y caracteres que nos identifica al realizar trámites y servicios en línea, especialmente con el SAT. Además, es reconocida por diversas Dependencias, Entidades Federativas, Municipios y sectores de la iniciativa privada.
¿Cómo se compone la e.firma?
La e.firma (antes firma Electrónica Avanzada o Fiel), se compone de dos archivos emitidos por el SAT (Llave privada y Certificado Público). Estos, al ser usados en conjunto, generan firmas electrónicas avanzadas, garantizando la autenticidad y seguridad de las transacciones. De hecho, su validez es equiparable a la de una firma autógrafa.
a) Llave Privada
En primer lugar, la llave privada es un archivo que debes generar tú mismo. Puede crearse en tu computadora antes de hacer el trámite de la FIEL o directamente en las oficinas del SAT. Esta llave está resguardada por una contraseña personal. Su función principal es permitir la generación de firmas electrónicas. Identificar estos archivos es un proceso simple. La llave privada tiene una extensión .key.
b) Certificado Público
Por otro lado, el certificado público es firmado por el personal autorizado del SAT. Se otorga después de validar tu identidad y contiene datos personales como tu nombre y RFC, además de tu firma autógrafa y datos biométricos. Actúa como una identificación digital, también conocida como certificado digital o de llave pública.
El certificado público posee una extensión .cer, común en otros certificados digitales. Suelen llevar nombres como ‘FIEL’, ‘CLAVEPRIVADA_FIEL’, o tu RFC con homoclave, facilitando su diferenciación.
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¿Cómo obtener tu certificado de e.firma?
Si estás considerando obtener tu e.firma, es esencial saber cómo hacerlo. El trámite se realiza presencialmente en las oficinas del SAT, previa cita. Una vez que la obtienes, tiene una vigencia de cuatro años. Más tarde, cuando se acerque la fecha de vencimiento, puedes renovarla en línea, siempre y cuando esté vigente o haya vencido hace menos de un año.
¿Quiénes lo presentan?
Personas físicas o en su caso el representante legal de la persona física.
¿Cuál es el Costo?
El trámite es gratuito.
¿Cuándo se presenta?
Cuando requieras obtener tu e.firma por primera vez o se necesite realizar una actualización al expediente de e.firma, derivado de cualquier modificación previa en el RFC a los datos que hayas proporcionado para tu identificación personal.
Fundamento Legal
Ley de Firma Electrónica Avanzada.
Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D.
Resolución Miscelánea Fiscal vigente.
Regla 2.2.15 “Requisitos para la solicitud de generación o renovación del certificado de e.firma”.
Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, fichas de trámites:
105/CFF “Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas físicas”
197/CFF “Aclaración en las solicitudes de trámites de Contraseña o Certificado de e.firma”.
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Pasos para su obtención presencial
Si decides obtener tu e.firma presencialmente, sigue estos pasos:
- Programa una cita en la oficina del SAT de tu elección.
- Presenta y entrega la documentación e información requerida.
- Durante el trámite, se registrarán tus datos biométricos, como foto, huellas dactilares, iris y firma autógrafa.
- Finalmente, firma el acuse de generación del certificado digital.
Documentos que obtienes
Al concluir el trámite, recibirás un certificado digital con terminación .cer y un comprobante de renovación. Sin embargo, si hay algún inconveniente, se te proporcionará un acuse de requerimiento de información adicional.
¿Dónde realizarlo?
Puedes presentarte en cualquier oficina del SAT que ofrezca el servicio e.firma para Personas Físicas. Eso sí, recuerda registrar previamente tu cita en el Portal del SAT.
Requisitos
Para obtener tu e.firma, necesitarás:
- Un correo electrónico activo.
- Una unidad de memoria extraíble con el archivo de requerimiento.
- La forma oficial FE.
- Tu CURP.
- Documentación adicional si eres mexicano por naturalización o extranjero.
- Comprobante de domicilio.
- Identificación oficial vigente.
- Información adicional en caso de representación legal.
Como conclusión, la e.firma es una herramienta esencial en la era digital que facilita y asegura trámites en línea. Es importante conocer su funcionamiento, requisitos y proceso de obtención para aprovechar sus beneficios al máximo.
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