¿Te han pedido un reporte y no sabes como actualizarlo? Una de las razones por las que debes aprender Excel es para agilizar tus tiempos y crear reportes lo más rápido posible, además te hace un profesional más completo y competitivo. Saber Excel te abrirá muchas puertas y créeme que en un mercado tan competido como lo es la contaduría te ayudará mucho.
Con una tabla dinámica puedes elaborar informes para analizar la situación de las ventas para cualquier empresa, ver en qué zonas se vende más o determinar los costos de producción para determinado producto, además de saber por mes, por proveedor y más. La verdad es que una tabla dinámica es una herramienta muy útil para el contador de hoy. ¡Comencemos!
Cómo crear tablas dinámicas para CONTADORES
Las tablas dinámicas son una herramienta sencilla para agrupar y resumir datos y aquí te diremos paso a paso como crear una y las diferentes actividades en donde puedes ocuparlas.
1.-Crear una tabla dinámica
Selecciona las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.
2.- Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
3.- En Tabla dinámica, selecciona los datos que desea analizar, haz clic en Seleccionar una tabla o rango.
4.- Luego en Tabla o rango, comprueba el rango de celdas.
5.- Después en Elija dónde deseas colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, selecciona la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.
Después pon Aceptar.
Ahora bien, agrega un campo a la tabla dinámica, activa la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica.
Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.
Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.
También te compartimos unos videos tutoriales para que sepas cada una de las cosas que puedes hacer con una tabla dinámica.
Diario de contabilidad
Estado de Situación Financiera
Ciclos contables
Si de plano dices, la tecnología no es lo mío necesito un paso a paso, te dejamos un video con un taller especialmente diseñado para contadores. (Dura 2 horas pero créeme que valdrá la pena).
