Abre tu Excel ahora mismo y con mayor razón, si tienes chamba pendiente o algún trabajito escolar o de la maestría, porque llegamos con más de 40 pases mágicos, que cuando te los aprendas, notarás una mejora en tus tiempos.
Primero te comparto los trucos de configuración de la hoja de cálculo:
Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.
Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.
Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.
Ctrl + tecla “+”: activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.
F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo
F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación
Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual
ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.
Los que aparecen a continuación son atajos de navegación:
Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.
Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.
F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.
Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.
Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.
Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.
ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.
Los siguientes atajos son para cuando deseas introducir datos en las celdas. Ojo, agrégalos sin las comillas, éstas sólo son para separar los signos de puntuación.
Ctrl + “;” : añade la fecha de hoy a una celda.
Ctrl + Mayúscula + “:”: añade la hora actual a una celda.
Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.
Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.
Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.
Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto “Ctrl + Enter”
Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.
Los últimos son los que se utilizan para dar formato a la información capturada en la hoja de cálculo:
Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.
Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato “general”.
Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato “moneda”.
Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato “porcentaje”.
Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato “científico”.
Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato “fecha”.
Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato “hora”.
Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato “estándar”.
Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.
ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.
ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.
ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.
CTRL + ‘: repite el contenido de la celda superior
CTRL + N: poner el contenido de la celda en Negrita
CTRL + S: subrayar el contenido de una celda
CTRL + K: subrayar el contenido de una celda
CTRL + Mayús + 8: ocultar / Recuperar filas
CTRL + Mayús + 9: ocultar / Recuperar columnas
Mayús + F2: insertar un comentario en una celda
ALT + INTRO: más de una línea en la misma celda
Mayús + Alt y =: autosuma
F4: repetir la última acción
Esperamos hayan sido de utilidad esos tips y recuerda siempre darle Guardar a tus avances y a tu trabajo.
